Aby dawać najwyższą jakość obsługi względem warunków pogodowych, powinny być wykonane z blachy ocynkowanej i posiadać ramki ochronne przed zacinaniem deszczu i wiatru. Ekrany tablic powinny być nieskorodowane i gładkie (nie wygięte).

Deszcz znacząco podnosi ryzyko „spłynięcia” plakatu z tablicy, a także powoduje rozpuszczenie i spływanie kleju na elewację. Wiatr znacząco utrudnia montaż plakatów poprzez sklejanie się brytów w trakcie klejenia. Porywisty wiatr rwie bryty plakatów. Przy porywistych podmuchach wiatru ze względów bezpieczeństwa nie używa się podnośników koszowych. Silny wiatr uszkadza tablice i wygina blachę ekranu. Wilgoć z deszczu i śniegu pomiędzy warstwami plakatów wpływa na korozję tablicy. Podobnie na korozję mają wpływ również środki zimowe w roztworze kleju do billboardów. Korozja ekranu niweluje przyczepność plakatów do tablicy. Są to procesy nieuchronne. Zapobiegamy im dbając o dostawę ocynkowanych ekranów z ramkami ochronnymi, dalej utrzymanie optymalnej ilości warstw plakatów na tablicy, a dalej wymianę ekranu po jego wyeksploatowaniu na nowy. Wysokie temperatury (powyżej +25 st. C) powodują szybkie parowanie wody z klejem, a więc utrudniają przyczepność do suchego kleju na warstwie, do której kleimy plakat. Niskie temperatury (poniżej +5 st. C) powodują zamarzanie plakatów i słabą przyczepność do zamarzniętej tablicy, czego konsekwencją jest spadanie brytów. Niskie temperatury wpływają negatywnie na fizyczne tempo pracowników terenowych. Podobnie, krótki dzień w okresie zimowym wpływa negatywnie na tempo pracy i przemieszczania się ekip technicznych.

Inne warunki montażu, które należy brać pod uwagę w planowaniu logistyki prac to lokalizacja tablicy, a konkretnie warunki dostępu do niej, np. utrudnienia w postaci rowów, bliskości jezdni, odległość od ogrodzenia, podmokły teren, krzewy itp.

Okres letni to czas, gdy przy tablicach czasem pojawiają się gniazda szerszeni i os albo pająków. Te stworzenia mogą dostarczyć nam nieprzyjemności. Staramy się być przygotowani na takie ewentualności. Natomiast rzadko, ale zdarza się, że nasi pracownicy są uczuleni na jad osy.

Czas letni to okres wegetatywny krzewów i trzcin przy tablicach. Nasza firma nie zajmuje się dbałością o ogrodnicze otoczenie tablic klienta. Nie dokonujemy koszenia ani przycinki terenów zielonych.

Nigdy nie wymagamy od naszych pracowników dyspozycji w usuwaniu przeszkód biologicznych w wykonaniu usługi. W takich sytuacjach dajemy im prawo do zaniechania wykonania pracy.

Zgodnie z obowiązującym prawem nie prowadzimy także wycinki drzew i nie usuwamy gniazd ptaków.

Z reguły nie wykonujemy zewnętrznych aplikacji folii podczas odpadów deszczu lub śniegu. Deszcz uniemożliwia rozłożenie brytów folii, znacząco utrudnia przygotowanie podłoża, powoduje brudzenie się witryn w trakcie aplikacji. Natomiast folie po wykonaniu aplikacji, w trakcie okresu gwarancji, są całkowicie odporne na ww. warunki pogodowe. 

Wiatr utrudnia aplikacji folii

Powoduje: sklejanie się brytów, łamanie się papieru podkładowego i zaginanie folii. Dodatkowo powoduje transmisję kurzu i przyklejanie się ziaren piasku na klej folii, a przez to słabszą estetykę i zmniejszenie przyczepności folii.

Niskie temperatury (poniżej +5 st. C) 

Powodują twardnienie i kruchość wyklejonej lub klejonej folii, czego konsekwencją jest kruszenie się, pękanie folii i konieczność usuwania starych warstw kawałek po kawałku. Aby temu zaradzić, możemy podgrzewać folie, aby nadać jej elastyczność, jednak wygrzewanie może powodować pękanie szyb. Niskie temperatury wpływają na tempo pracy ekip technicznych (i czas pracy podnośników koszowych), ponadto wymagają użycia skrobaków, a więc podnoszą ryzyko zarysowania szyb. Niskie temperatury obniżają także elastyczność szyb, a więc wzrasta ryzyko ich pękania w trakcie mechanicznego usuwania folii. Niskie temperatury zmniejszają przyczepność folii z powodu słabej wulkanizacji folii i zwiększają ryzyko podwijania się krawędzi aplikacji, zwłaszcza w miejscach o dużym nasyceniu koloru.

Wiąże się z brakiem możliwości użycia elektronarzędzi. Niskie temperatury powodują niską elastyczność i kurczenie się materiałów, a tego konsekwencją są widoczne zagięcia bannerów i brak możliwości rozpięcia ich w sposób estetyczny. Banner lub lico elastyczne (winylowe) kasetonu świetlnego jest niemożliwe do gładkiego rozpięcia w niskich temperaturach. Dodatkowo, twardnienie materiału podnosi ryzyko uszkodzeń podczas naciągania. Zaleca się, aby prace montażowe bannerów wielkoformatowych prowadzić w dodatnich temperaturach.